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KI-ROI-Rechner für Automatisierung

Finden Sie heraus, ob sich die KI-Automatisierung einer wiederkehrenden Aufgabe lohnt – mit Prüfzeit und laufenden Kosten, statt sie zu ignorieren.

Die Aufgabe
Inklusive der Zeit, in der Menschen das KI-Ergebnis prüfen und korrigieren.
Selten 100 %: Manche Fälle sind zu ungewöhnlich oder zu heikel.
Kosten
Gehalt plus Arbeitgeberanteile und Gemeinkosten, geteilt durch produktive Stunden.
Abos, API-Nutzung, Hosting, Wartungsaufwand.
Aufbau, Integration, Tests und Schulung.

Ergebnis

Eingesparte Stunden pro Monat
40
Wert der eingesparten Zeit pro Monat
1.800 €
Nettonutzen pro Monat
1.650 €
Amortisationsdauer
2,4 Monate
ROI im ersten Jahr
272 %
Nettonutzen über 3 Jahre
55.400 €
Break-even-Menge
25 Vorgänge / Monat

ROI = (Wert der eingesparten Zeit im ersten Jahr − Einführungskosten − 12 Monate laufende Kosten) ÷ (Einführungskosten + 12 Monate laufende Kosten). Eingesparte Zeit wird nur dann zu Geld, wenn sie für andere wertvolle Arbeit genutzt wird oder bezahlte Stunden reduziert.

Läuft komplett in Ihrem Browser. Es werden keine Daten an einen Server gesendet.

So funktioniert's

  1. Wählen Sie eine wiederkehrende Aufgabe, z. B. Standardanfragen beantworten oder Berichte vorbereiten, und geben Sie ein, wie oft sie pro Monat anfällt.
  2. Geben Sie ein, wie lange die Aufgabe heute dauert und wie lange mit KI – inklusive der Zeit, in der jemand das Ergebnis prüft.
  3. Legen Sie den Anteil der Fälle fest, den KI realistisch übernehmen kann, und die Vollkosten einer Arbeitsstunde.
  4. Ergänzen Sie die laufenden Kosten pro Monat und die einmaligen Einführungskosten.
  5. Lesen Sie gesparte Stunden, Nettonutzen, Amortisationsdauer und ROI im ersten Jahr ab. Ändern Sie jeweils einen Wert, um zu sehen, welche Annahme am stärksten wirkt.

Häufige Fragen

Was bedeuten Vollkosten pro Arbeitsstunde?

Das, was eine Arbeitsstunde das Unternehmen wirklich kostet: Bruttogehalt plus Arbeitgeberanteile, Zusatzleistungen und Gemeinkostenanteil, geteilt durch die tatsächlich produktiven Stunden.

Warum soll die Prüfzeit eingerechnet werden?

KI-Ergebnisse müssen meist geprüft werden. Wer Prüf- und Korrekturzeit weglässt, überschätzt die Ersparnis – und der Business Case bricht im Betrieb zusammen.

Ist gesparte Zeit gleich gespartes Geld?

Nur wenn die Stunden für andere wertvolle Arbeit genutzt werden oder bezahlte Stunden wie Überstunden oder Aushilfen entfallen. Sonst ist die Ersparnis freie Kapazität, aber kein Geld.

Welche Amortisationsdauer ist gut?

Einen allgemeingültigen Richtwert gibt es nicht. Viele Unternehmen erwarten bei kleinen Automatisierungen eine Amortisation innerhalb eines Jahres; die passende Schwelle hängt von Risiko, strategischem Wert und Kapitalkosten ab.

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