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Calculadora de ROI de la automatización con IA

Descubre si compensa automatizar con IA una tarea recurrente, teniendo en cuenta el tiempo de revisión y los costes recurrentes.

La tarea
Incluye el tiempo que las personas dedican a revisar y corregir el resultado de la IA.
Rara vez el 100 %: algunos casos son demasiado inusuales o delicados.
Costes
Salario más cargas sociales y gastos generales, dividido entre las horas productivas.
Suscripciones, uso de API, alojamiento, tiempo de mantenimiento.
Desarrollo, integración, pruebas y formación.

Resultado

Horas ahorradas al mes
40
Valor del tiempo ahorrado al mes
1800 €
Beneficio neto al mes
1650 €
Periodo de recuperación
2,4 meses
ROI del primer año
272 %
Beneficio neto en 3 años
55.400 €
Volumen de equilibrio
25 tareas / mes

ROI = (valor del tiempo ahorrado el primer año − coste de implantación − 12 meses de costes recurrentes) ÷ (coste de implantación + 12 meses de costes recurrentes). El tiempo ahorrado solo se convierte en dinero si se dedica a otro trabajo valioso o reduce horas pagadas.

Funciona completamente en tu navegador. No se envía ningún dato a un servidor.

Cómo funciona

  1. Elige una tarea recurrente, como responder consultas estándar o preparar informes, e indica cuántas veces se realiza al mes.
  2. Indica cuánto dura hoy la tarea y cuánto durará con IA, incluido el tiempo que alguien dedica a revisar el resultado.
  3. Define la parte de los casos que la IA puede asumir de forma realista y el coste total de una hora de trabajo.
  4. Añade los costes recurrentes mensuales y el coste único de implantación.
  5. Consulta las horas ahorradas, el beneficio neto, el plazo de recuperación y el ROI del primer año. Cambia un valor cada vez para ver qué supuesto pesa más.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el coste total por hora?

Lo que realmente cuesta una hora de trabajo a la empresa: salario bruto más cotizaciones, beneficios y parte de los gastos generales, dividido entre las horas realmente productivas.

¿Por qué incluir el tiempo de revisión?

Los resultados de la IA suelen necesitar revisión. Si omites el tiempo de revisión y corrección, el ahorro se sobrestima y el caso de negocio se desmorona en producción.

¿El tiempo ahorrado es dinero ahorrado?

Solo si esas horas se dedican a otro trabajo valioso o reducen horas pagadas, como horas extra o personal temporal. Si no, es capacidad liberada, pero no caja.

¿Qué plazo de recuperación es bueno?

No hay una referencia universal. Muchas empresas buscan recuperar la inversión en menos de un año en proyectos pequeños, pero el umbral adecuado depende del riesgo, el valor estratégico y el coste de capital.

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